（讨论稿）

一、总务处工作宗旨

坚持服务育人、管理育人；坚持为教育教学服务，为师生生活服务。

二、总务处工作态度

坚持“实、严、细、勤、好、快”六字方针。

三、总务处工作任务

1. 全面负责学校总务工作，根据学校工作计划的要求，制定学年、学期的总务工作计划，并组织实施，和定期向校长办公会议报告。

2. 负责本处工作人员日常工作的安排和调度，抓紧他们的思想政治教育和职业道德教育，要求他们认真学习和严格执行政府的有关政策和法规，定期做好他们的考核工作，及时处理各种出现的问题，提高服务工作的满意度。

   3. 严格遵守国家财经纪律，认真编制并执行年度财务收支计划，坚持“勤俭办学”的原则，杜绝一切不合理的开支，妥当使用各项资金，积极主动地为学校资金开源节流。

4．根据学校教育、教学需要，做好提供各种教学设备和办公用品等服务性工作，积极参与学校现代化教学设施设备的建设工作。

   5．为师生提供住宿、生活设施，做好水电使用的登记、检查、管理与维修，坚持勤俭节约的原则。

6. 办好师生食堂、超市，定期进行卫生检查，预防事故发生。

7．负责学校基建和校舍、校园的建设管理，协助学校领导制定并实施校园整体建设规划，参与基建、维修合同的草签，工程质量的检验，基建资金的审查，做好校舍维修及校园净化、绿化和美化等工作。

8．认真执行财产管理制度，负责学校固定资产管理工作，督促检查有关人员对固定资产进行登记造册、领取使用、注销处理等工作；负责办公用品的购买、登记和发放。

9. 承接其他处室交办的临时性工作任务。

  10．自觉完成学校和主管领导交办的其它临时性工作任务。

四、总务处工作人员岗位设置

①总务助理                  岗位1个

②报帐员                    岗位1个

③出纳会计                  岗位1个

④校产管理员　              岗位2个

⑤水电管理员       　       岗位3个

⑥总务干事　　　　          岗位1个

⑦校园一卡通管理员　        岗位2个

⑧浴室、室外卫生管理员      岗位2个             

五、总务处工作人员岗位规范

（一）总务助理

岗位职责：

1. 协助主任工作，当好助手，负责宿舍、食堂管理。

2. 监督完善财产登记入册或报废工作。

3. 负责维修零件的采购、登记造册，记录好使用台帐。

4. 负责监督报修情况，并做好考核。

5. 负责销售纯净水水票与领用登记。

工作规范：

1. 坚持学习制度，加强业务学习，熟悉宿舍、食堂、校产管理业务。

2. 坚持坐班制度，接听报修情况，及时安排落实维修任务。

3. 坚持巡查制度，发现情况及时处理或及时上报。

4. 坚持汇报制度，对突发事件要及时向领导汇报。

（二）报帐员

岗位职责：

1. 按上级有关规定，认真编制并严格执行财会工作计划，搞好预算。

2. 按会计制度规定，认真办好经费，定期支付，掌握好收费标准，管理好算外预的资金。

3. 做好算账、记账、对账、结账、报账工作，做到手续严密，内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，报表及时。

4. 按规定妥善保管会计凭证，账目，报表等档案材料，并按规定及时转存档案室。

5. 完成领导交办的临时性工作任务。

工作规范：

1. 严格遵守财经制度，坚持按政策，按计划，按开支标准办事，提高资金使用效益，杜绝浪费。

2. 坚持计划原则，专款专用，切实保证教学需要。

3. 坚持学习，不断提高业务水平，提高工作质量。

4. 模范地遵纪守法，廉洁奉公，坚持原则，充分发挥会计监督作用。

（三）出纳会计

岗位职责

1. 负责办理教职工外出培训等报销业务。

2. 负责全校教职工的工资、奖金、补助的发放工作。

3. 负责采购教职工福利品等相关物品。

4. 负责学校基建账的报账。

5. 完成领导交办的临时性工作任务。

工作规范

1．要严格执行银行结算制度现金管理条例，根据审核的凭证，办理银行结算业务和现金收支款项。

   2．对已经办完的收付款凭证，逐笔登记现金银行存款记账，并结出余额，及时清查核对，做到账款、账单相符。

3．妥善保管库存现金和各种有价证券，库存现金不得超过银行核定的限额，不得转借和坐支，不得以“白条”抵库，更不得贪污和挪用。

4．保管好空白支票。拒绝一切违反制度的收支业务。

5．按照《会计法》规定，不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记、稽核和会计档案保管工作。

（四）校产管理员

岗位职责：

1. 负责学校财产的统计与管理。

2. 参与学校办公用品采购，并负责按规定发放。

3. 负责学校总务处有关档案材料的收集和管理。

4. 按学校的工作要求调整、落实好教室以及教师办公室，备齐相关教学用品。

5. 对校舍需经常检查登记（每周两次），做到心中有数，以便及时上报维修。

6. 完成领导交办的临时性工作任务。

工作规范：

1. 管理员具有高度的责任心，管好学校的资产，掌握资产的数量、品种、分布情况，做好回收、调配等工作；每学期进行财产普查，做到账物相符。

2. 建立资产实物的分类帐册。做好资产的入库验收工作，严格物品领用制度和签字手续。

3. 对资产的管理落实责任制，实行分级管理，分别与处室、年级部、班级、教职员工签订资产管理责任书。

4. 对库存资产的管理做到“三勤”，即勤检查、勤整理、勤保养。“六防”防潮、防虫、防霉、防盗、防火、防鼠。

5. 经常深入到学校各部门、各班级检查清理校产的使用情况，坚持赔偿制度。对资产的赔偿费上交财务。

6. 掌握资产的完好情况，如需要报废的填写资产报批表。

（五）水电管理员

岗位职责

1. 维修和维护学校的水电系统，承接各处室、各年部、各班级报修的相关电器设备，保障全校用水用电和教学秩序顺利进行。

2. 勤检查、勤动手及时查危排险，严防不安全事故发生。

3. 负责记载好维修台帐，包括相关电器使用情况的登记。

4. 负责检查按规定使用水、电，每月查抄水表与电表。

5. 负责每天巡查各处室、各年部、各教室用电，巡查各处用水，坚持节约原则，做好巡查记录并上报。

6. 完成领导交办的临时性工作任务。

工作规范

1. 坚持每天巡查水电路制度，记录好台帐。

2. 严格执行水电工操作规范，不得违章操作。

3. 每周至少检查变压器、配电盘等设备一次，保证安全供电，同时要保持配电房干净、整洁。没有处室负责人允许，配电房内严禁外人进入。

4. 坚持值班制度，接到报修要及时维修，延时须向处室负责人说明理由。

5. 按处室安排时间每月查抄水表、电表，要求及时准确。

（六）总务干事

岗位职责

1. 负责临时工工作任务的安排。

2. 负责校园环境卫生、校园绿化等工作。

3. 负责校园巡查，做好相关记录。

4. 负责校园彩旗，损坏的要及时更换。

工作规范

1. 坚持坐班制度，承接各处室、各年部、各班级反映的情况。

2. 坚持巡查制度，每天对校园进行巡查一次，查校园环境与绿化情况，并及时汇报。

（七）校园一卡通管理员　

岗位职责

1. 负责办理校园卡充值、挂失、补办、换卡、退卡、矫正等任务。

2. 负责办理食堂、超市、医务室、浴室等消费单位结算清单。

3. 负责妥善保管校园卡充值现金，并及时存交。

4. 完成领导交办的临时性工作任务。

工作规范

1. 坚持学习制度，认真学习，熟悉校园卡系统业务。

2. 坚持日报制度，每天报送刷卡消费情况。

3. 坚持检查制度，每天要检查校园卡系统设备。

4. 坚持审核制度，要严格按照现金管理条例，根据审核的凭证，办理现金结算。

（八）浴室、室外卫生管理员

岗位职责

1. 负责浴室准时开放与关闭。

2. 负责保管浴室内相关财产，相关设备损坏要及时报修。

3. 负责浴室内外环境卫生，要及时打扫。

4. 完成领导交办的临时性工作任务。

工作规范

1. 要定时定岗，坚持坐班制度。

2. 每天要检查浴室设备是否完好，并做好记录。

3. 要严格按要求操作浴室设备系统。

4. 要熟悉业务，要保证刷卡系统畅通。

六、临时工岗位规范

岗位职责

1. 负责实验楼区域卫生保洁工作。

2. 负责男女生厕所与教学楼区域卫生保洁工作。

3. 负责校园外在环境的卫生保洁工作。

4. 其它临时性工作。

工作规范

1. 公共区域的垃圾桶要及时清理与洗擦。

2. 洗手间的水龙头要勤擦。

3. 厕所内每周要两次喷空气清洁剂。

4. 校园内各区域的杂草要及时清理。

 

 

南京市临江高级中学

2008年8月