关于做好2014—2015学年度档案材料收集、整理、归档工作的通知

 

临江高中各处室：

在过去的一个学年度里，全校上下在学校党总支、校长室的领导下，教学、德育、科研和管理服务取得新进展，各项工作取得新成就，与此同时，也积累了宝贵的档案材料。各处室应在全面总结学年度工作的基础上，切实做好2014—2015学年度档案材料的收集、整理和归档工作，确保学校档案材料的完整、准确和系统，为创建省四星级普通高中充实材料。现将本年度的档案收集、整理和归档工作通知如下：

一、总体要求

学校档案是学校从事招生、教学、德育、科研、管理服务等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录，应涵盖制定计划、实施过程和撰写总结三块内容。按照学校档案管理相关规定的要求和创建四星级普通高中的要求，以认真负责的态度，做好2014—2015学年度形成档案材料的收集、整理和归档工作，确保归档材料的质量。

二、归档范围和要求

2014—2015学年度学校在办学过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的文件材料和以往遗留的有价值的档案材料均在归档之列。各处室应按照各自的职责对2014—2015学年度形成的文件材料进行梳理，同时做好电子文件（或目录）的输入归档工作，做到纸质文件和电子文件同步归档。

三、归档时间

各处室在2015年7月10日前完成材料的归档工作，纸质稿入盒送至督导室，电子稿发送邮箱：wanglong08@163.com或QQ：1036536847，截止时间为2015年7月15日。

四、具体内容

   （一）校长办（负责人：王俊）

1.2014—2015学年度学校工作计划、各部门工作计划、周工作计划；

2.2014—2015学年度学校工作总结、各部门工作总结；

3.2014—2015学年度学校荣誉材料；

4.2014—2015学年度对学校的媒体报道与社会评价材料；

5.2014—2015学年度临江高中特色办学成果材料；

6.2014—2015学年度临江高中教职工考核实施办法、考勤管理制度、绩效考核方案；

7.2014—2015学年度临江高中行政分工与职责；

8.2014—2015学年度临江高中骨干教师材料；

9.2014—2015学年度临江高中教师职评材料、人事年报材料；

10.2014—2015学年度临江高中规范办学材料；

11.2014—2015学年度临江高中校长办公会、行政会议、教职工会议等材料；

12.2014—2015学年度临江高中大江文化材料；

（二）教务处（负责人：吴明亮）

1.2014—2015学年度临江高中教学工作计划与总结；

2.2014—2015学年度临江高中教师分工表；

3.2014—2015学年度临江高中作息时间表；

4.2014—2015学年度临江高中课表；

5.2014—2015学年度临江高中教师外出学习材料；

6.2014—2015学年度临江高中教师各类竞赛材料；

7.2014—2015学年度临江高中承办各类教学活动材料；

8.2014—2015学年度临江高中教研组、备课组活动与建设材料；

9.2014—2015学年度临江高中学生名册；

10.2014—2015学年度临江高中校本课程材料；

11.2014—2015学年度临江高中研究性学习材料；

12.2014—2015学年度临江高中教师教学评价材料；

13.2014—2015学年度临江高中教师公开课材料；

14.2014—2015学年度临江高中教学督导材料；

15.2014—2015学年度临江高中教学业绩材料；

16.2014—2015学年度临江高中教学课改材料。

（三）德育处（负责人：施成国）

1.2014—2015学年度临江高中德育工作计划与总结；

2.2014—2015学年度临江高中学生常规管理材料；

3.2014—2015学年度临江高中学生军训材料；

4.2014—2015学年度临江高中学生社会实践材料；

5.2014—2015学年度临江高中学生主题教育活动材料；

6.2014—2015学年度临江高中学生成人仪式材料；

7.2014—2015学年度临江高中高三毕业典礼材料；

8.2014—2015学年度临江高中家长会材料；

9.2014—2015学年度临江高中学生心里健康教育材料；

10.2014—2015学年度临江高中学生卫生健康教育材料；

11.2014—2015学年度临江高中法制与安全教育材料；

12.2014—2015学年度临江高中德育基地建设材料；

13.2014—2015学年度临江高中艺术节活动材料；

14.2014—2015学年度临江高中学生各类竞赛材料；

15.2014—2015学年度临江高中学生各类表彰材料；

16.2014—2015学年度临江高中德育特色建设材料；

17.2014—2015学年度临江高中承办区级以上德育活动材料。

（四）教科室（负责人：秦葆）

1.2014—2015学年度临江高中教科研计划与总结；

2.2014—2015学年度临江高中教师培训材料；

3.2014—2015学年度临江高中教师队伍建设材料；

4.2014—2015学年度临江高中各类课题材料；

5.2014—2015学年度临江高中教师论文论著材料；

（五）总务处、技装办（负责人：傅德柱、薛介忠）

1.2014—2015学年度临江高中后勤服务计划与总结；

2.2014—2015学年度临江高中校园环境建设材料；

3.2014—2015学年度临江高中添置教学办公设备材料；

4.2014—2015学年度临江高中后勤服务管理材料；

5.2014—2015学年度临江高中财务报表；

6.2014—2015学年度临江高中图书、报纸、电子音像订购材料；

7.2014—2015学年度临江高中体育馆等建设材料。

（六）技术室（负责人：杨昌武）

1.2014—2015学年度临江高中数字化校园建设材料；

2.2014—2015学年度临江高中学生科技竞赛材料；

3.2014—2015学年度临江高中教师课件制作获奖材料等。

     （七）团委（负责人：尹政）

1.2014—2015学年度临江高中升旗仪式材料；

2.2014—2015学年度临江高中社团活动材料；

3.2014—2015学年度临江高中师生志愿者服务活动材料。

 

 

 

临江高中督导室

2015年7月1日